外汇分录是什么意思?学会这些技巧,外汇记账不再难!
今儿个咱来唠唠啥叫外汇分录,这玩意儿听着挺玄乎,其实说白了,就是记账哩!
你寻思寻思,咱种地,收了粮食卖钱,那钱是人民币,好算计。可那些做大买卖的,他们有时候跟外国人做生意,那收钱可不一定都是人民币了,外国人给的钱,花花绿绿的,啥样的都有,那玩意儿就叫外汇。
外汇这东西,它跟人民币不一样,它一天一个价,今儿个值这么多,明儿个可能就少点儿,或者多点儿。这就像咱地里的菜价,赶上好时候,贵着哩,赶上菜下来多了,就便宜了。所以,这外汇的钱,咋个记法,就得好好说道说道。
人家那些做买卖的,他们有个专门记账的本本,那本本可不是咱记得流水账,人家那叫会计账。这外汇分录,就是在这会计账上记外汇咋个来的,咋个没的。

- 外汇来了咋记账?
要是收到外汇了,那就像咱收了粮食,得在账上记一笔。比如说,你卖给外国人一批货,人家给了你100美元,这100美元就得先换成人民币才能花。这换的时候,就得看当天银行的汇率是多少。比如说,1美元能换7块钱人民币,那这100美元就值700块钱人民币。这账就得这么记:
先记:银行存款多了700块钱(人民币),这是咱收到的钱。再记:应收账款少了700块钱(人民币),或者说预付账款少了700块钱(人民币),这意思是说,人家欠咱的钱少了,或者说,咱之前预付的钱顶账了。这笔账就算清楚了。
- 外汇要用咋记账?
有时候,咱也得花外汇,比如说,要从外国买点啥东西。这花外汇的时候,也得记账。比如说,你要买一台机器,花了1000美元,那也得按当天的汇率换成人民币。假设1美元还是换7块钱人民币,那这1000美元就得花7000块钱人民币。这账就得这么记:
先记:银行存款少了7000块钱(人民币),这是咱花出去的钱。再记:固定资产多了7000块钱(人民币),或者说原材料多了7000块钱(人民币),这意思是说,咱买回来的东西值这么多钱。这笔账也就清楚了。
- 外汇兑换咋记账?
还有一种情况,就是咱把人民币换成外汇,或者把外汇换成人民币,这叫结汇。这结汇的时候,也得记账。比如说,你拿7000块钱人民币去银行换美元,换了1000美元,这账就得这么记:
先记:银行存款多了1000美元(外币账户),这是你换来的外汇。再记:银行存款少了7000块钱(人民币账户),这是你花出去的人民币。
有时候,这换的时候,可能会有点差价,比如说,你换的时候,银行给你的汇率不是7,而是6.98,那这中间就差了20块钱。这20块钱,就得记到财务费用里去,这叫汇兑损失。要是银行给你的汇率是7.02,那你还赚了20块钱,这叫汇兑收益。这账就得这么记:
先记:银行存款多了1000美元(外币账户),这是你换来的外汇。再记:银行存款少了7000块钱(人民币账户),这是你花出去的人民币。最后记:财务费用多了20块钱(人民币),这是你损失的钱;或者财务费用少了20块钱(人民币),这是你赚的钱。
这外汇分录,就是把外汇的来龙去脉,用人民币的形式,清清楚楚地记在账上。这记账的道道儿多着哩,咱老百姓也搞不明白,但知道个大概意思就行了。反正就是,钱咋个来的,咋个没的,都得记清楚,不能稀里糊涂的。这就跟咱过日子一样,得精打细算,不然,到头来,钱没了,都不知道咋没的。
这外汇分录,说白了,就是外国钱进进出出,咱要算清楚。就像咱地里收了多少粮食,卖了多少钱,自己吃了多少,都得有个数。不然,一年到头,忙活半天,啥也没落下,那可不行。
这外汇分录,对那些做大买卖的人来说,可重要了,他们得靠这个算赚了多少钱,赔了多少钱。咱老百姓虽然用不着这个,但知道点儿也没坏处,万一哪天跟外国人做生意了呢,是不?
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